Sur cette page, une certain nombre d' astuces, de tips et de trucs utiles à savoir sur Oulook Express toutes versions … En bref, une faq qui peut servir à vous faire découvrir ce logiciel de messagerie ... Vous pouvez également consulter les paramètres avancés ayant trait à Outlook Express et la base de registre ... Ouverture d' Outlook Express : Créer un compte de messagerie Empêcher Outlook Express de se connecter automatiquement Les options les plus importantes Les identités : Gérer les identités Transférez les messages d' une identité à l' autre ou comment récupérer les messages d' une identité dont vous avez perdu le mot de passe Comment supprimer une identité dont vous avez perdu le mot de passe ? Le carnet d' adresse : Le carnet d' adresses Trouver plus vite un destinataire Récupérer un carnet d' adresses Outlook XP ou 2000 sur Outlook Express 6 Liste de diffusion : Créer une liste de diffusion Ajouter un annuaire Filtres et règles : Créer un filtre avec Outlook Express Envoyer un e-mail : Les messages Envoyer des messages volumineux Gérer les images joints à vos e-mails Demander l' accusé de réception Insérer votre signature Envoyer un message sans ouvrir Outlook Express Créer une réponse type Les astuces de mise en page : Astuces sur la mise en page Gestion des messages : Rapatrier régulièrement et automatiquement vos e-mails Planifier l' envoi et la réception de vos messages Relever les courriers sur un compte Hotmail Gestion des dossiers d' Outlook Express : Vider automatiquement le dossier " Eléments supprimés " Choisir l' emplacement des dossiers Outlook Express Déplacer rapidement une série d' e-mails vers un autre dossier Gestion des comptes d' Outlook Express : Relever des mêmes messages sur différents postes Consulter ses courriers de n' importe quel ordinateur Les sauvegardes Exporter le contenu des fichiers *.dbx en un fichier .txt La sécurité : Bloquer la réception de certains messages Comment restreindre l' accès de votre messagerie par un mot de passe Signer numériquement vos messages Crypter vos messages Une petite astuce concernant la sécurité Protection simple contre les virus Antispam Les News : Accédez rapidement à un forum précis Accéder directement aux News Visualisez un newsgroup sans vous y abonner Optimiser Oulook Express : Accélérer la fermeture d' Outlook Express Gagner de la place dans Outlook Express - Ouverture d' Outlook Express : - Créer un compte de messagerie : Une fois que vous avez lancer Outlook Express, cliquez sur " Outils " - " Compte " - " Ajouter " - "Courrier ". Entrez le nom de l' expéditeur puis cliquez sur " Suivant ". Le nom d' expéditeur peut-être différent de celui figurant sur votre adresse e-mail. En bref, vous avez carte blanche … Tapez votre adresse e-mail et " Suivant ". Reportez vous aux renseignements transmis par votre fournisseur d' accès afin de choisir le type du serveur d' entrée du courrier électronique ( c' est généralement un serveur POP3 ). Deux lignes sont donc à renseigner : Serveur de messagerie pour le courrier entrant ( POP3, IMAP ou HTTP ) et pour le courrier sortant ( SMTP ). Dans la fenêtre suivante, il vous reste à entrer le " Nom du compte " ( c' est le nom d' utilisateur auquel vous vous êtes inscrit chez votre fournisseur ) et votre " Mot de passe ". Cliquez sur " Suivant " puis " Terminer ". Si plusieurs comptes ont été créés, vous avez tout loisir de choisir celui par défaut en le sélectionnant et en cliquant sur " Standard ". Si vous disposez de plusieurs fournisseurs d' accès, il vous est possible de modifier les paramètres de votre compte. Choisissez le compte que vous désirez paramétrer et cliquez sur " Propriétés ". Dans l' onglet " Général ", vous pouvez attribuer un nom différent ou activez l' option " Inclure ce compte lors de la réception ou de la synchronisation ". Dans ce cas le compte sera automatiquement choisi au moment où vous utilisez la commande " Envoyer et recevoir ". L' onglet " Connexion " vous permet de modifier le choix d' une connexion Internet pour le compte. Il vous suffit de cocher la case " Toujours se connecter à ce compte en utilisant " et de sélectionner la connexion désirée. - Empêcher Outlook Express de se connecter automatiquement : O.E. 4 : Cliquez sur " Outils " - " Options " puis dans l' onglet " Se connecter à distance " cochez la commande " Ne pas établir de connexion ". Sinon cliquez sur " Outils " - " Options " puis dans l' onglet " Général ", décochez l' option " Envoyer et recevoir les messages au démarrage ". Désormais, pour aller relever votre courrier et vous connecter à Internet, il vous faudra cliquer sur " Envoyer et recevoir ". - Les options les plus importantes : Cliquez sur " Outils " - " Options " … Dans l' onglet " Général ", différents choix sont disponibles et vous permettent de paramétrer le logiciel à chacun de ses lancements ou lors de la réception d' un nouveau message. Dans l' onglet " envoyer", sous " Format d' envoi du courrier, vous pouvez choisir les différents formats de codage ( MIME étant l' option par défaut ). Dans ce dernier cas, il vous est possible de choisir dans le " Format d' envoi du courrier " entre deux options " HTML " et " Texte brut ". Sur ce même onglet différentes commandes vous servent à paramétrer vos envois d' e-mails … L' onglet " Signatures " vous donne la possibilité en cliquant sur le bouton " Nouveau " de créer une ou plusieurs signatures que vous pourrez affecter à un compte particulier en cliquant sur " Avancé ". L' onglet " Maintenance " vous permet de gérer les dossiers qu' Outlook Express va créer pour les objets envoyés par exemple et pour l' ensemble des entrées et sorties de votre courrier électronique. Ces derniers sont stockés dans des fichiers portant l' extension .dbx. - Les identités : - gérer les identités : C' est une manière de permettre à plusieurs personnes de posséder un compte Outlook en utilisant le même ordinateur. Pour ce faire, cliquez sur " Fichier " - " Identité " - " ajouter une identité ". Vous devez saisir un nom pour la nouvelle identité ainsi qu' éventuellement un mot de passe. L' assistant vous guide afin de vous permettre de configurer un nouveau compte ou de reprendre les paramètres d' un compte existant. Le dossier " Contacts partagés " vous permet de partager des carnets d' adresses appartenant à différentes identités. A chaque démarrage d' Outlook, la commande " Fichier " - " Changer d' identité " vous permet de choisir votre identité. Les fichiers correspondants aux identités sont stockés dans des répertoires distincts, ayant des noms du type : {F350DBD0-D2C1-11D4-90FF-004005E48AC4}. Pour savoir à quelle identité correspond le répertoire : Lancez Outlook Express. Sélectionnez la " Boîte de réception " et allez dans " Fichier " - " Propriétés ". S' ouvre une boîte de dialogue " Propriétés de la boîte de réception" qui indique le nom et l' emplacement du répertoire où sont stockés les fichiers .DBX. - Transférez les messages d' une identité à l' autre ou comment récupérer les messages d' une identité dont vous avez perdu le mot de passe : Dans l' " Editeur de registre système ", ouvrez : HKEY_CURRENT_USER\Identities Les différentes branches vous permettent d' établir la correspondance entre une série de chiffres et de lettres et le nom inscrit dans la valeur " Username ". Parcourez dans l' Explorateur : C:\WINDOWS\Application Data\Identities\{ la série de chiffres et de lettres correspondant à l' identité à supprimer}\Microsoft\Outlook Express\boîte de réception.dbx Copiez le fichier .dbx vers : C:\WINDOWS\Application Data\Identities\{série de chiffres et de lettres correspondant à l' identité à garder}\Microsoft\Outlook Express\boîte de réception.dbx Lancez Outlook afin de vérifier que tout fonctionne. Il vous suffit ensuite de supprimer dans la base de registre l' ancienne identité.e - Comment supprimer une identité dont vous avez perdu le mot de passe ? Dans la base de registre, ouvrez : HKEY_CURRENT_USER\Identities Cherchez la clé dont la chaîne " Username " est le nom de l' identité à supprimer. Notez la chaîne user ID ( une valeur pleine de chiffres et de lettres ) et supprimez dans la clé " Identities ", la sous-clé dont le numéro est l' ID précédemment trouvé. Dans l' Explorateur, ouvrez : windows\application data\identities puis supprimez le dossier portant le même numéro ID. - Le carnet d' adresse : - Le carnet d' adresses : Cliquez sur " Outils " - Carnet d' adresses " afin d' ouvrir le carnet d' adresses d' Outlook. Sélectionnez l' icône " Nouveau " puis " Nouveau contact " pour ajouter les coordonnées d' une nouvelle personne. En cliquant sur " Nouveau groupe ", vous pouvez créer un ensemble regroupant différents membres. Le logiciel enregistre automatiquement les adresses dans un fichier portant l' extension .wab. Sous Windows XP, ce fichier se trouvera dans : Documents and Settings\%user%\Application Data\Microsoft\Address Book\"Votre nom d' utilisateur" Vous pouvez exporter ce fichier sous le format texte ( de type .csv ) en utilisant la commande " Fichier " - " exporter" - " Autre carnet d' adresses ". - Trouver plus vite un destinataire : Pour choisir plus vite un destinataire à un nouveau message, il suffit simplement de taper son prénom. L' adresse e-mail s' affiche alors automatiquement. Si plusieurs personnes portent le même prénom, utilisez le raccourci clavier Ctrl + K après avoir tapé un prénom. La liste de toutes les personnes portant ce prénom apparaîtra alors. Double-cliquez sur le bon destinataire. - Récupérer un carnet d' adresses Outlook XP ou 2000 sur Outlook Express 6 : Il vous faut tout d' abord exporter votre carnet créé avec outlook 97, 2000 ou Xp de la manière suivante : Cliquez sur " Démarrer " - " Programmes " - Accessoires " - Carnet d' adresses ". Déroulez le menu " Fichiers " - " Exporter " - " Carnet d' adresses " ( wab ). Nommez votre fichier comme bon vous semble et, si besoin, enregistrez-le sur un support amovible. Lancez Outlook express puis choisissez " Fichier " - " Importer " - " Carnet d' adresses ( Wab ) ". Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez dans l' arborescence votre fichier et cliquez sur " Ouvrir ". Voilà, le tour est joué ! - Liste de diffusion : - Créer une liste de diffusion : Si vous envoyez de manière répétitive des courriers au même ensemble de correspondants, il est plus simple de le faire à travers une liste de diffusion. Cliquez sur " Adresses " puis sur " Nouveau " et sélectionnez " Nouveau groupe " ... Tapez le nom de votre liste et entrez la liste de vos correspondants en cliquant sur le bouton " Sélectionner les membres ". ou si vous voulez placer dans la liste des adresses qui ne figurent pas déjà dans votre carnet vous pouvez créer de nouvelles entrées dans votre carnet en cliquant sur " Nouveau contact ". Renseignez les champs Nom et Adresse de messagerie puis cliquez sur " Ajouter ". Pour envoyer un message au groupe, vous n' aurez désormais plus qu' à sélectionner simplement la liste que vous venez de créer et qui distinguera par une icône différente de celles des contacts. - Ajouter un annuaire : Vous pouvez ajouter dans la liste des annuaires consultables depuis votre logiciel l' annuaire de votre choix. Dans le carnet d' adresses ou dans Outlook Express, choisissez " Comptes " puis, dans le menu " Outils " et " Service d' annuaire ". Cliquez sur " Ajouter " et enfin " Service d' annuaire ". Il ne vous reste plus qu' à entrer le nom du serveur LDAP et à valider. - Créer un filtre avec Outlook Express : Déroulez le menu Outils puis sélectionnez " Règles de messages " et " Courrier ". Dans l' onglet " Règles de courrier ", choisissez " Nouveau ". Précisez les caractéristiques des e-mails auxquels s' appliquera le filtre. Vous pouvez ainsi identifier les courriers par le nom d' expéditeur, par leur objet, par leur contenu, etc. Cochez la ou les case(s) voulues. Lorsqu' une case cochée, une ligne de description vient s' ajouter en bas de la fenêtre. Si un mot est souligné en bleu, vous pouvez cliquer dessus afin d' apporter des précisions. Il vous faut ensuite préciser l' action associée au filtre. Ce peut être un déplacement du message dans un dossier, sa suppression, un transfert automatique à un correspondant, etc. Cochez la ou les case(s) que vous voulez, et, comme précédemment, précisez les critères de sélection en cliquant sur les liens en bleu. Enfin donnez un nom à la règle puis validez par OK. Votre nouvelle règle apparaît dans la liste des règles. Vous pourrez plus tard à cet endroit la décocher pour la désactiver ou cliquer sur le bouton " Modifier " pour la changer. - Envoyer un e-mail : - Les messages : Cliquez sur " Message " - " Nouveau message " … Dans le champ " À ", entrez l' adresse e-mail de votre destinataire. Le champ " Cc " ( copie carbone ) vous permet d' envoyer une copie de votre message à un ou plusieurs destinataires. Le champ " Cci " ( copie carbone invisible ) offre la même option sans que les autres destinataires en soient informés. Si vous avez plusieurs destinataires, vous pouvez saisir leurs adresses en les séparant d' une virgule. Le bouton " Priorité " vous permet de définir l' importance que vous donnez à votre message. Il est judicieux d' activer l' option " Copier des messages envoyés " que l' on trouve en cliquant sur " Options " - " envoyer". De cette manière une sauvegarde de votre message sera placée dans ce dossier. Si vous désirez attacher un ou plusieurs fichiers, cliquez sur " Insertion " - " Pièce jointe ". Dans le champ " Rechercher dans ", il vous suffit de parcourir l' arborescence de votre Explorateur jusqu' à sélectionner le fichier ( texte son ou image ) que vous voulez ajouter à votre message initial puis de cliquer sur " Joindre ". Vous pouvez envoyer l' ensemble des messages regroupés dans le boîte d' envoi en cliquant sur le bouton " envoyer/Recevoir ". Si vous désirez lire un message, sélectionnez la " Boîte de réception ". Si vous recevez une flopée de courrier, la fonction " Recherche " d' Outlook Express vous permet de mettre la main rapidement sur un message. Pour ce faire, cliquez sur " Edition " - " rechercher" - " Message " ... - Envoyer des messages volumineux : De nombreux serveurs limitent la taille de e-mails que vous pouvez envoyer ou recevoir. Afin que les messages volumineux passent sans problème, vous avez la possibilité de les scinder en plusieurs paquets. Cliquez sur le menu " Outils " puis sur " Comptes ". Sur l' onglet " Courrier ", ouvrez votre compte mail. Dans l' onglet " Avancé ", cochez la case " Scinder les messages supérieurs à xxx Ko " en remplaçant les xxx par la taille des morceaux. En mettant 500 Ko, les fichiers de tailles supérieurs seront envoyés par paquets de 500 Ko et automatiquement rassemblés chez votre correspondant. - Gérer les images joints à vos e-mails : Pour que les images jointes à vos messages apparaissent dans le corps du message, il faut aller faire une petite modification dans les options d' Outlook Express 4. Cliquez sur le menu " Outils " puis sur la commande " Options ". Dans l' onglet " Lecture ", cochez la case " Afficher automatiquement les images jointes dans les messages ". Il ne vous reste plus qu' à valider le changement en cliquant sur OK. - Demander l' accusé de réception : Il vous est possible de recevoir un accusé de réception lors de vos envois d' e-mails. Pour cela, activez la commande " Demander une confirmation de lecture " dans le menu " Outils ". Si vous désirez activer cette possibilité pour tous vos messages, cliquez sur " Outils " - " Options " puis l' onglet " Reçus " ( ou " Confirmations " ) et cocher la commande " Demander une confirmation de lecture pour tous les messages envoyés ". - Insérer votre signature : Cliquez dans le menu " Outils " puis " Options " et enfin " Signatures ". Ensuite, il suffit de créer une nouvelle signature en appuyant sur le bouton " Nouveau ". Il ne vous reste plus qu' à saisir le texte de votre signature ou à insérer l' image qui l' a compose. Grâce aux " Options avancées ", vous pourrez affecter la signature que vous avez créée à un de vos comptes mails en particulier. Afin d' insérer la signature de votre choix, cliquez sur l' icône " Insérer une signature " ou sur le menu " Insertion " puis " Signature ". - Envoyer un message sans ouvrir Outlook Express : Il vous est possible d' écrire un nouveau message sans pour autant lancer la messagerie Outlook Express. Dans le menu " Démarrer ", cliquez sur " Exécuter". Tapez alors mailto: puis validez par OK. Il ne vous reste plus qu' à taper votre message et d' indiquer le destinataire. - Créer une réponse type : Le principe est de vous permettre de répondre automatiquement à un certain type de messages reçus … Editez un nouveau message, tapez votre texte puis enregistrez-le au format requis en déroulant le menu " Fichier " et en sélectionnant " Enregistrer sous "... Il vous faut ensuite définir une " règle " de courrier afin de préciser au logiciel les critères d' envoi déclenchant la réponse automatique. Déroulez le menu " Outils " puis sélectionnez " Règles de message " et " Courrier " ... Créez une règle en cliquant sur " Nouveau ". Précisez les critères de sélection du message. Ils peuvent être aussi bien des mots compris dans l' objet du message que des adresses e-mail présentes dans les entêtes du courrier. Si vous voulez que l' action s' applique à tous les messages que vous recevez, cochez la dernière option " Pour tous les messages ". Cochez ensuite l' action " Répondre en utilisant message ". Sélectionnez votre réponse en cliquant sur le lien " message ". Le logiciel vous permet alors de parcourir votre disque dur afin d' indiquer l' emplacement de la réponse-type que vous avez préparée. Il ne vous reste plus qu' à donner un nom à la règle que vous venez de créée. - Les astuces de mise en page : - Astuce sur la mise en page : On peut modifier les paramètres de retour à la ligne et ce de 76 caractères à 132 maximum : " Options " - sélectionnez l' onglet " Envoyer " - " Format d' envoi de courrier " - " Paramètre de texte brut " - " Retour à la ligne automatique " … Il vous faut choisir une valeur entre 76 et 132. - Créer son papier à lettres : Déroulez le menu " Outils " puis sélectionnez " Options " et l' onglet " Message ". Dans la section " Papier à lettres ", cliquez sur le bouton " Créer ". L' assistant Papier à lettres se lance … En cochant la case " Image ", vous pouvez définir une image de fond. Les propriétés " Position " et " Réorganiser " vous permettent d' ajuster la position de cette image de fond dans votre courrier. En cochant la case " Couleur , vous avez le loisir de définir une couleur de fond. Dans l' écran suivant, sélectionnez une police de caractères ainsi que sa taille et la couleur. Enfin, le dernier écran vous permet de définir les marges … Votre papier à lettres, enregistré dans le répertoire C:\Program Files\Fichiers communs\Microsoft Shared\Papier à lettres, sera accessible désormais dans la liste des papiers à lettres. - Gestion des messages : - Rapatrier régulièrement et automatiquement vos e-mails : Il est souvent fastidieux de vérifier régulièrement si l' on a reçu de nouveaux e-mails en allant dans Outlook Express et en cliquant sur le bouton " Envoyer/Recevoir ". Afin de vous éviter cette corvée, allez dans le menu " Outils " puis " Options ". Dans l' onglet " Général ", diminuez le délai de vérification en changeant la valeur de l' option : " Vérifier l' arrivée de nouveaux messages toutes les XX minutes ". Outlook Express rapatriera automatiquement les nouveaux messages. A chaque nouvelle arrivée, le logiciel vous le fera savoir en émettant un son et en faisant apparaître une nouvelle icône dans la barre des tâches de Windows, à côté de l' horloge. - Planifier l' envoi et la réception de vos messages : A l' aide du planificateur de tâche Windows, vous pouvez programmer l' envoi et la réception de vos messages. Dans le menu " Outils "cliquez sur la commande " Options " puis cochez la case " Envoyer et recevoir les messages au démarrage ". Dans l' onglet " Connexion ", cochez la case " Raccrocher après l'envoi et la réception ". Choisissez votre connexion en cliquant sur le bouton " Remplacer ". Sélectionnez l' option " Toujours établir la connexion par défaut ". Vérifiez que votre login et votre mot de passe sont configurés ( bouton " Paramètres "). Validez puis quittez Outlook Express. Cliquez sur " Démarrer " -" Programmes "- " Accessoires " - " Outils système " puis " Tâches planifiées ". Double cliquez sur " Création d' une tâche planifiée ". Dans l' assistant, cliquez sur le bouton " Suivant " puis sélectionnez Outlook Express dans la liste. Définissez enfin la périodicité de la tâche puis validez. Afin d' exécutez cette tâche plusieurs fois par jour, cochez la case " Ouvrir les propriétés " puis faites vos modifications dans l' onglet " Planification ". - Relever les courriers sur un compte Hotmail : ( Ne concerne que les versions supérieures à la 5X ). Sélectionnez " Comptes " dans le menu " Outils " puis cliquez sur le bouton " Ajouter " et " Courrier ". Se lance l' assistant de création d' un compte. Renseignez le champs " Nom " puis, dans la deuxième fenêtre, indiquez votre adresse Hotmail si vous en possédez déjà une ( Sinon créez en une en sélectionnant " J' aimerais m' inscrire à un nouveau compte depuis Hotmail "). L' écran suivant vous propose de confirmer que votre serveur est un serveur HTTP et que c' est celui d' Hotmail. Il ne vous reste plus qu' à valider pour le reste… En retournant sur la fenêtre principale du logiciel, il vous sera demandé si vous souhaitez télécharger des dossiers à partir du serveur de courrier que vous avez ajouté. Cliquez sur OK. Outlook Express télécharge alors les dossiers Hotmail. A la fin du chargement des dossiers, retournez dans la fenêtre principale du logiciel. Vous pourrez voir l' icône Hotmail ainsi que la liste des dossiers que vous avez créés. Pour lire les messages, il suffit d ' ouvrir un dossier puis de sélectionner un courrier dans la liste. - Repérer les messages importants : Il peut être utile de mettre en valeur certains e-mails provenant de certains de vos correspondants. Il vous faut créer une règle à partir du menu " Outils ". Cliquez sur " Nouveau " puis cochez l' option " Lorsque la ligne de … " et enfin la condition " Contient des personnes ". Saisissez le nom de l' expéditeur et validez par OK. Activez la ligne " Le mettre en surbrillance et en couleur " puis, en faisant un clic sur le mot " Couleur " choisissez la teinte désirée. Validez par OK et enregistrez la règle que vous venez d' établir. Vous pouvez cliquez sur le bouton " Appliquer " si vous voulez que son effet soit rétroactif. - Gestion des dossiers d' Outlook Express : - Vider automatiquement le dossier " Eléments supprimés " : Dans Outlook Express, les courriers électroniques que vous effacez restent stockés dans le dossier " Eléments supprimés jusqu' à ce que vous décidiez de les éliminer définitivement. Pour les supprimer automatiquement à chaque fois que vous fermez Outlook Express, cliquez sur le menu " Outils " puis " Options ". Dans l' onglet " Maintenance ", cochez la commande " Vider les messages du dossier Eléments supprimés en quittant ". - Choisir l' emplacement des dossiers Outlook Express : Si l' on dispose d' un second disque dur ou ou de plusieurs partitions, il est possible de modifier l' emplacement du dossier Outlook Express, et le mettre sur un disque ou une partition réservés aux données. Ainsi, en cas de réinstallation du système, la sauvegarde de ce dossier sera déjà effectuée … Cliquez sur " Outils " - " Options " - "Maintenance" - "Dossier de stockage" - " Remplacer " afin de modifier l' emplacement du dossier. - Déplacer rapidement une série d' emails vers un autre dossier : Plutôt que de déplacer un à un tous les e-mails traitant d' un sujet particulier ou venant d' une personne en particulier, il est plus simple de créer un filtre qui va se charger de l' opération de migration … Cliquez sur " Outils " - " Assistant de gestion des messages " puis sur le bouton " Nouveau " et activez l' option " Démarrer la création d' une règle à partir d' un modèle ". Sélectionnez la ligne " Déplacer les nouveaux messages d' une personne en particulier ". Dans " Description de la règle ", cliquez sur " Personnes " ou " Liste de distribution " et sélectionnez le nom de l' expéditeur. Cliquez sur le bouton " de-> " et validez par OK. Afin d' indiquer le dossier de destination, cliquez sur le lien nommé " Spécifié " et validez votre choix en cliquant encore sur OK. Dans la boîte de réception, choisissez " Exécuter " - " Activer le filtre " et " Exécuter ". Les messages seront déplacés vers votre nouveau dossier. - Gestion des comptes d' Outlook Express : - Relever des mêmes messages sur différents postes : De nombreuses personnes utilisent le même compte de courrier électronique chez elles et à leur travail. Il suffit pour cela, d' aller dans le menu " Outils " et y choisir " Comptes ". Dans la fenêtre sélectionnez l' onglet " Courrier ". Il faut alors sélectionner le compte de courrier à modifier et cliquer sur " Propriétés ". Allez sur l' onglet " Avancé ". Les trois options disponibles permettent de paramétrer la relève de votre courrier. Vous pourrez, par exemple, configurer le poste de votre travail pour qu' il " conserve une copie des messages sur le serveur ". Votre ordinateur relevera alors tous les messages mais comme ceux-ci seront conserves sur le serveur, il vous sera possible de les relever à nouveau de chez vous. - Consulter ses courriers de n' importe quel ordinateur : Plutôt de recréer à chaque fois votre compte Outlook il est plus facile d' en passer par un site Web comme " Mail Club " ( www.mailclub.net/pop/ ). Il ne vous sera demandé que de saisir votre login, votre mot de passe et l' adresse de votre serveur POP3. Vous avez alors accès à votre messagerie et pouvez gérer votre courrier comme bon vous semble … - Les sauvegardes : - Que faut-il sauvegarder avant de réinstaller Outlook Express ? - Les messages contenus dans la Boîte de réception d' Outlook Express, ainsi que dans les autres dossiers, sont situés dans un dossier de Windows. Il est important de le connaître, afin de pouvoir sauvegarder ses messages en cas de réinstallation de Windows. Le dossier Outlook Express se trouve ici : C:\WINDOWS\Application Data\Identities\{XXX}\Microsoft\Outlook Express {XXX} est un dossier dont le nom est composé de chiffres et lettres aléatoires. A chaque dossier ( Boîte de réception, Eléments envoyés, etc. ) correspond un fichier *.dbx. Ces fichiers *.dbx sont répertoriés dans le fichier folders.dbx. Il est judicieux d' effectuer une sauvegarde de tous ces fichiers de temps en temps. - Sauvegarder tous ses messages : Repérez d' abord le répertoire dans lequel sont stockés vos messages sur le disque dur. Déroulez à cet effet le menu " Outils " et choisissez " Options " ... Dans l' onglet " Maintenance ", cliquez sur le bouton " Dossier de stockage ". Ouvrez l' explorateur Windows puis le dossier indiqué ( du type C:\Windows\Application Data\Identities\... ) et copiez tous les fichiers portant l' extension .dbx dans votre dossier de sauvegarde. N' oubliez surtout pas de copier le fichier folders.dbx. Pour réimporter les messages dans le logiciel, vous déroulerez le menu " Fichier " puis choisirez " Importer " et " Messages " ... Vous sélectionnerez le format Outlook Express 5, puis choisirez " Importer du courrier depuis un répertoire de stockage Outlook Express 5 ". Il vous faudra alors indiquer l' emplacement de vos fichiers de sauvegarde portant l' extension .dbx. . Sinon, Lancer une recherche sur un fichier ayant l' extension .WAB. Copiez-le sur une disquette, par exemple. En cas de problème, il vous suffira de le recopier dans son emplacement d' origine. - Sauvegarder le carnet d'adresse : Cliquez sur " Fichier " - " Exporter " - " Carnet d'adresses ". Sélectionnez " Fichier texte " (valeurs séparées par des virgules), puis sur " Exporter " et enfin " Parcourir ". Pointez sur le dossier de sauvegarde que vous aurez créé. Entrez un "Nom " puis choisissez " Enregistrer ". Cochez les options qui correspondent à chacun des champs que vous souhaitez inclure puis cliquez sur " Terminer ". - Sauvegarder les comptes courrier et news : Dans le menu " Outils ", cliquez sur " Comptes ". Dans l' onglet " Courrier ou news ", sélectionnez le compte de courrier à exporter puis cliquez sur " Exporter ". Spécifiez votre dossier de sauvegarde puis cliquez sur " Enregistrer ". - Sauvegarder la liste des expéditeurs bloqués : Dans l' Editeur de registre système, ouvrez : HKEY_CURRENT_USER\Identities\{ Numéro_identité }\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Block Senders Exportez chaque sous-clé en la sélectionnant puis en cliquant sur " Registre " et " Exporter un fichier du registre ". - Sauvegarder les règles de messagerie : Dans l' Editeur de registre système, ouvrez : HKEY_CURRENT_USER\Identities\{ Numéro_identité }\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Rules\Mail Exportez chaque sous-clé en la sélectionnant puis en cliquant sur " Registre " et " Exporter un fichier du registre ". - Sauvegarder et réinstaller ses paramètres de messagerie : La sauvegarde des informations de votre ou de vos comptes de messagerie s' effectue de la façon suivante : Cliquez sur " Outils " - " Comptes ". Sélectionnez l' onglet " Courrier " puis le compte à sauvegarder et enfin sur " Exporter ". Toutes les informations seront stockées dans un fichier portant l' extension .IAF. En sens inverse, il vous suffira de cliquez sur " Importer " puis, dans la boîte de dialogue " Importation d' un compte Internet ", de sélectionner le fichier .IAF. - Exporter le contenu des fichiers *.dbx en un fichier .txt : Deux logiciels sont disponibles : oe2mbx ou DBXtract. Il vous suffit dans le moteur de recherche Google.fr de taper un de ces deux noms pour retrouver les sites le proposant au téléchargement. - La sécurité : - Bloquer la réception de certains messages : Sélectionnez un e-mail transmis par un quelconque emmerdeur et activez la commande " Message " - " Bloquer l' expéditeur ". Tous ses prochains envois seront automatiquement transférés vers le dossier " Eléments supprimés ". - Comment restreindre l' accès de votre messagerie par un mot de passe ? Il suffit de se servir des identités. En créer une en entrant un mot de passe puis une seconde qui sera complètement bidon. Attention : A partir des versions 5.5 et pour que cela fonctionne il faut se déconnecter avant de fermer Outlook ( " Fichier " - " Quitter " ). A l' ouverture suivante, Outlook vous demandera de choisir une identité et de tapez le mot de passe correspondant. - Signer numériquement vos messages : Cela permet à votre destinataire d' être assuré que vous êtes bien l' expéditeur du message qu' il vient de recevoir … Rédigez tout d' abord votre message puis déroulez le menu " Outils " - " Signer numériquement ". Un label rouge vient alors s'afficher à droite dans la partie supérieure de la fenêtre. Attention : pour signer numériquement vos messages, vous devez disposer d' un certificat d' identification. Si vous n' avez pas d' identification numérique associée à votre compte e-mail, Outlook Express vous invite à en obtenir un. Sur le site de Microsoft, vous trouverez une liste de liens qui vous permettront d' accéder à une autorité de certification. Une fois le certificat créé et téléchargé sur votre disque dur, déroulez le menu " Outils " et sélectionnez " Comptes " ... Sélectionnez le compte pour lequel vous avez créé le certificat et cliquez sur le bouton " Propriétés ". Affichez l' onglet " Sécurité " puis sélectionnez votre certificat. Afin de signer numériquement tous vos messages sortants, déroulez le menu " Outils " - " Options " et ouvrez l' onglet " Sécurité ". Dans la section " Courrier sécurisé ", cochez la commande " Signer numériquement tous les messages sortants ". - Crypter vos messages : Pour crypter le message, déroulez le menu " Outils " puis cliquez sur " Crypter ". Un petit cadenas bleu vient alors s' afficher dans la partie supérieure de la fenêtre du message. Votre message sera crypté à l'envoi. Quand votre correspondant le recevra, son logiciel le décryptera automatiquement et l' identifiera par une icone spécifique. Pour coder le message, vous devez disposer du certificat numérique de votre correspondant. Vous avez deux moyens de l' obtenir : - Vous pouvez le récupérer à partir d' un mail crypté ( ou signé numériquement ) que votre correspondant vous a envoyé. Ouvrez le mail en question, déroulez le menu " Fichier " et sélectionnez " Propriétés ". Dans l' onglet " Sécurité ", cliquez sur le bouton " Afficher les certificats " puis sur " Ajouter au Carnet d'adresses ". 2. Vous pouvez le télécharger depuis un annuaire de clés ou de certificats sur le Web. Enregistrez ainsi le fichier sur votre disque dur. Créez ensuite une nouvelle entrée dans votre carnet d' adresses (ou ouvrez une entrée existante), affichez l' onglet " Identificateurs numériques " puis cliquez sur " Importer " ... Sélectionnez alors le fichier que vous venez de télécharger sur votre disque dur. Pour crypter tous vos messages sortants, déroulez le menu " Outils " - " Options " et affichez l' onglet " Sécurité ". Dans la section " Courrier sécurisé ", cochez l' option " Crypter le contenu et les pièces jointes de tous les messages sortants ". - Une petite astuce concernant la sécurité : Les contrôles ActiveX ou autres peuvent être des virus qui accompagnent certains messages que vous recevrez. Pensez simplement à maintenir la touche Maj. enfoncée quand vous lisez un message afin d' éviter l' exécution de ces macros ou virus … - Protection simple contre les virus : Les virus qui se glissent dans votre boite aux lettres électronique sont toujours sous forme de fichier joint. Pour ne plus risquer de cliquer par inadvertance sur un mail malveillant, voici une petite astuce : Il s' agit de créer une règle dans Outlook Express pour que tous les mails accompagnés d' un fichier joint soient regroupés dans un même dossier que vous aurez tout loisir de soumettre au détecteur de virus. Faite un clic droit sur la boite de réception puis sélectionnez " Nouveau dossier ". Donnez-lui le nom que vous voulez. Dans le menu " Outils ", choisissez " Assistant de gestion des messages ". Dans la fenêtre de gestion des règles, cliquez sur le bouton " Nouveau ". Sélectionnez ensuite " Déplacer les nouveaux messages d' une personne en particulier ". Appuyez sur " Suivant " puis décochez la case " De personne ou liste de diffusion " et cochez la case " Qui contient des pièces jointes ". Cliquez sur " Spécifier dans le texte " puis sélectionnez le dossier que vous avez créé. Cliquez enfin sur " Terminer ". - Antispam : Si vous recevez des messages intempestifs, supprimez les directement sur le serveur avant de les télécharger en définissant une règle dans Outlook Express. Sélectionnez le message à supprimer puis déroulez le menu " Message " et activez la commande " Créer une règle à partir d' un message ". Dans le bas la fenêtre de création de règles, sélectionnez la commande " Le supprimer du serveur ". - Beaucoup d' anti Spam sont à découvrir sur le site www.sosoutlook.fr.st - Les News : - Accédez rapidement à un forum précis : Faites un clic droit de la souris sur une partie vide de votre Bureau puis choisissez " Nouveau " - " Raccourci ". Dans la boite de dialogue, saisissez la ligne de commande : "c:\ProgramFiles\Outlook Express\msimm.exe"/outnews/news url:news Ajouter enfin l' adresse du forum dans son intégralité. Cliquez sur le bouton " Suivant " et nommez votre raccourci. Enfin, cliquez sur le bouton " Terminer ". Pour atteindre votre forum, double-cliquez sur l' icône nouvellement créée. - Visualiser un newsgroup sans vous abonner : Avant de vous abonner à un groupe de discussion, vous pouvez consulter les contributions des abonnés afin de voir si elles vous conviennent. Pour cela, cliquez sur le menu " Outils " puis sur " Groupes de discussion ". Dans l' onglet " Tous ", choisissez le groupe de discussion à visiter, puis cliquez sur le bouton " Atteindre ". Ce groupe de discussion apparaîtra alors en grisé à côté des autres groupes auxquels vous êtes déjà abonné. Pour s' abonner définitivement à ce groupe, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris puis cliquez sur " S' abonner à ce groupe de discussion ". - Accéder directement aux News : Pour qu' Outlook Express démarre directement dans le répertoire des News, il suffit de créer un simple raccourci. Pour ce faire, faites un clic droit sur une partie vide de votre Bureau et choisissez " Nouveau " - " Raccourci ". Recherchez le fichier qui lance Outlook Express : msimn.exe. Une fois votre raccourci fait faites un clic droit dessus et choisissez " Propriétés ". Dans le chemin cible, ajoutez le commutateur /news. Cela nous donnera au final ( en admettant que l' exécutable msimn.exe soit placé dans C:\Program Files\Outlook Express ) : "C:\Program Files\Outlook Express\MSIMN.EXE" /news - Optimiser Oulook Express : - Accélérer la fermeture d' Outlook Express : A chaque fermeture du logiciel, il y a un gros travail de compactage et de rangement à effectuer. L' astuce consiste à soulager Outlook de ces tâches répétitives … Cliquez sur " Outils " - " Options " puis, dans l' onglet " Maintenance " ajustez la valeur de la zone " Compacter les messages lorsqu' il y a xxx pour cent d' espace inutilisé à 90 ou 100 ". - Gagner de la place dans Outlook Express : Si votre correspondance électronique occupe une place conséquente sur votre disque dur, il est parfois nécessaire de compressez l' ensemble des dossiers de courrier. Sélectionnez un dossier de courrier, déroulez le menu " Fichier ", cliquez sur " Dossier " puis choisissez " Compacter " ou " Compacter tous les dossiers ". Si vous voulez automatiser cette opération, sélectionnez le menu " Outils " et " Options ". Dans l' onglet " Maintenance " (ou " Avancées " ), cochez l' option " Compacter les messages en arrière-plan " afin que le logiciel effectue l' opération en tâche de fond. Ajustez ensuite la valeur de la zone " Compacter les messages lorsqu' il y a xx pour cent d'espace inutilisé ".